Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse
DIGITALE PROZESSOPTIMIERUNG
Organisieren Sie Ihre Prozesse noch mit Excel oder Papier? Viele Unternehmen nutzen Standard-Software wie Excel oder sogar Papier, um ihre Prozesse zu koordinieren. Doch Excel schränkt die Zusammenarbeit ein: Mehrere Nutzer können die gleiche Datei nicht gleichzeitig bearbeiten, und Echtzeit-Status-Updates sind kaum möglich. Oftmals übernimmt ein Mitarbeiter Eintragungen für andere – ein zeitintensiver Prozess.
IHRE LÖSUNG FÜR EINE REIBUNGSLOSE TEAMÜBERGREIFENDE ZUSAMMENARBEIT
Unsere maßgeschneiderte Software ermöglicht es mehreren Mitarbeitern, standortunabhängig und in Echtzeit an demselben Vorgang zu arbeiten. Jede Änderung ist sofort sichtbar, alle Materialien können einfach erfasst und hochgeladen werden – kompatibel mit allen Betriebssystemen und Geräten.
So einfach wie WhatsApp-Gruppen, aber strukturiert und dokumentiert – alles an einem Ort, jederzeit zugänglich.
ZEITERSPARNIS
Durch digitale Prozessoptimierung können Unternehmen wertvolle Zeit sparen. Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben beschleunigt Arbeitsabläufe erheblich, sodass mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten bleibt. Außerdem erhalten alle Teammitglieder in Echtzeit Einblick in aktuelle Vorgänge, was die Abstimmung beschleunigt. Entscheidungen können zügig getroffen werden, da wichtige Informationen auf Knopfdruck verfügbar sind. Insgesamt steigert das die Effizienz und vermeidet unnötige Verzögerungen.
TEAM-ENTLASTUNG
Ein digital optimierter Prozess entlastet das Team erheblich, indem unnötige Kommunikationsschleifen und Doppelarbeit vermieden werden. Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar verteilt und für alle transparent. Die Fehlerquote sinkt, da die Mitarbeiter durch automatisierte Kontrollmechanismen unterstützt werden. Das schafft Freiräume für komplexere Aufgaben und erhöht die Arbeitszufriedenheit. So wird das Team optimal und nachhaltig unterstützt.
FLEXIBLE NUTZUNG
Durch die Digitalisierung sind alle wichtigen Prozesse und Daten von überall und jederzeit zugänglich. Unabhängig vom verwendeten Gerät können sich Mitarbeiter nahtlos in aktuelle Abläufe einbinden und Entscheidungen treffen. Gerade für Unternehmen mit verteilten Teams oder für das Home-Office ist diese Flexibilität von großem Vorteil. Auch bei unerwarteten Situationen bleibt die Handlungsfähigkeit jederzeit gewährleistet. So können Sie flexibel und ortsunabhängig arbeiten.
STRUKTURIERTE DOKUMENTATION
Eine zentrale digitale Dokumentation stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort gebündelt und jederzeit einsehbar sind. Historische Daten sowie aktuelle Fortschritte sind leicht nachvollziehbar, was Transparenz und Verantwortlichkeit fördert. Änderungen und neue Einträge werden systematisch erfasst und sind für jeden im Team zugänglich. Das erleichtert den Wissenstransfer und reduziert Suchzeiten. So bleibt die Dokumentation stets aktuell und organisiert.
ANWENDUNGSBEISPIELE
Wir bauen individuelle Lösungen und sind nicht auf Branchen beschränkt. Jeder Kunde erhält eine vollkommen auf ihn zugeschnittene Lösung, um das Maximum an Produktivität zu erreichen. Hier ein paar reale Beispiele aus unserer Vergangenheit.
APOTHEKE
In einer Apotheke waren bisher drei Mitarbeiter zusammen 40 Stunden pro Woche damit beschäftigt, acht Pflegeheime und Pflegedienste mit Medikamenten zu versorgen. Alle Informationen wurden in Papierform in Ordnern abgelegt. Telefonische Auskunftsersuchen dauerten durchschnittlich 15 Minuten pro Anruf.
Mit unserer Lösung werden nun 22 Einrichtungen betreut – und nur ca. 5 Stunden pro Woche aufgewendet. Die Software dient dabei sogar als Akquiseinstrument.
AUTOMOBILINDUSTRIE
Ein Kunden kauft im großen Stiel Autoteile von Privatpersonen auf. Diese werden abgeholt, aufbereitet und wiederverkauft.
In der Vergangenheit wurde Excel zur Verwaltung verwendet. Es konnte immer nur ein Mitarbeiter in Excel arbeiten, weswegen es für die verschiedenen Bereiche unterschiedliche Dokumente gab.
Die Produktivitätssteigerung zeigt sich bereits im effizienteren Arbeitsfluss, die genauen Zahlen folgen.
Nicht immer werden aus Anfragen auch reale Projekte. Nichtsdestotrotz zeigen die Beispiele, dass sich in vielen Branchen eine Menge Zeit und Kosten einsparen lässt.
BAUBRANCHE
Ein Anbieter von Spezialgerät hat Baustellen in ganz Deutschland. Es verursacht extreme Zusatzkosten, wenn Werkzeug oder Material vergessen wird. Eine zentrale Verwaltung ermöglicht die einzelnen Bereiche durch unterschiedliche Abteilung in Echtzeit zu verwalten.
So kann sich eine Abteilung um die Routenplanung auch in Abhängigkeit zu Staus kümmern. Die andere Abteilung kümmert sich um die Verfügbarkeit und Wartung von Werkzeugen.
Und das alles in Echtzeit.
VORTEILE
Hier noch einmal die Vorteile zusammengefasst:
Egal ob Windows, MacOS, Linux, Android oder iOS
Unabhängig vom Betriebssystem
Egal ob PC, Laptop, Tablet oder Handy
Unabhängig vom Gerät
Egal ob aus der Firma, von zu Hause oder aus dem Urlaub
Unabhängig vom Ort
Es gibt nur die Features, die wirklich gebraucht werden
Einfache Bedienung
Der Nutzer sieht nur die Informationen, die er wirklich braucht
Schnelle Einarbeitung (Onboarding)
Die Lösung wird gehostet und im Internet bereitgestellt und muss nicht installiert werden
Keine Installationskosten
Mögliche durch Rechte-Management
Einbindung von externen Partner
Problemfrei anbindbar
Einbindung externer Schnittstellen
Gewünschte Funktionen können extrem schnell dazu gebaut werden
Schnell anpassbar
Nicht auf Branchen beschränkt
Branchenunabhängig
Die geschaffene Lösung ist Eigentum des Auftraggebers und kann auch von anderen externen Web-Dienstleistern weiterentwickelt werden
Firmeneigene Software
Kein Warten notwendig bis es viele Nutzer gibt, die die selbe Funktion benötigen
Nur die eigenen Anforderungen
BEREIT FÜR EINE DIGITALE REVOLUTION IN IHREM UNTERNEHMEN?
Holen Sie sich Ihre persönliche digitale Lösung, um alle Potenziale auszuschöpfen und hören Sie auf, Ihre Prozesse an Standard-Software anzupassen.